Lục Thủy Restaurant & Lounge
Số 16 Đường Lê Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
Hotline : 0908.86.8338 / 0902.79.1616
Email : contact@lucthuy.com
Tổ chức kế hoạch hội nghị hội thảo là một trong những sự kiện thường niên vô cùng quen thuộc với bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào. Vậy cách lập kế hoạch hội thảo bao gồm những gì, địa chỉ tổ chức hội thảo ở đâu? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Bạn có từng thắc mắc khi muốn tổ chức một sự kiện có quy mô trung bình như hội thảo của một công ty hay doanh nghiệp thì cần chuẩn bị những khâu công việc gì hay chưa? Dưới đây là các bước trong việc lập kế hoạch tổ chức hội thảo mà bạn có thể tham khảo.
Mục tiêu mà những người tổ chức hội thảo luôn hướng đến được xem là “kim chỉ nam” trong suốt hành trình từ khâu dựng nội dung, setup sân khấu đến việc lập danh sách khách mời. Việc xác định mục tiêu và nội dung của hội thảo sẽ giúp định hướng chính xác những hoạt động về sau.
Từ mục tiêu và yêu cầu cần đạt được sau mỗi chương trình thì người tổ chức hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp chuyên nghiệp cần phải xây dựng được nội dung cụ thể, chi tiết. Với những sự kiện hội nghị, hội thảo khác nhau thì chủ đề sử dụng và nội dung khai thác cũng khác nhau.
Điển hình như việc bạn lên kế hoạch tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới, bạn cần xây dựng nội dung liên quan đến chủ đề ra mắt sản phẩm, triển khai nội dung hợp lý sao cho chương trình giới thiệu trở nên ấn tượng, cuốn hút khách hàng tò mò về dòng sản phẩm.
~ Tổng hợp các bước trong việc lập kế hoạch hội thảo~
Về thời gian tổ chức hội thảo thì ban tổ chức cần chọn khoảng thời gian hợp lý để tất cả khách mời có thể tham dự. Điển hình như sự kiện tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới thì ban tổ chức phải cân nhắc thời gian sao cho không trùng với thời gian mở bán sản phẩm mới của đối thủ cạnh tranh.
Bạn cũng cần lưu ý kỹ về địa điểm tổ chức buổi hội thảo. Địa điểm tổ chức hội thảo quốc tế cần đảm bảo được các yếu tố như số lượng chỗ ngồi, dịch vụ chuyên nghiệp, thuận tiện cho việc đi lại.
~ Lựa chọn thời gian tổ chức, địa điểm phù hợp~
Tại bước này, bạn cần phải dự trù kinh phí tổ chức hội nghị hội thảo chi tiết, rành mạch. Nếu như ban tổ chức dự trù ngân sách sự kiện ít hơn so với kinh phí tổ chức event thực tế thì công tác tổ chức và chuẩn bị rất dễ xảy ra khủng hoảng.
Tùy thuộc vào quy mô và kinh phí tổ chức hội nghị, bạn cần lựa chọn đơn vị tổ chức phối hợp và hỗ trợ tổ chức sự kiện. Việc tổ chức chương trình hội nghị hội thảo thành công, ấn tượng không phải là chuyện đơn giản đối với những ai mới bắt tay vào làm.
Bạn cần phải chuẩn bị kế hoạch, tổ chức, thực hiện chương trình theo đúng tiến độ và kiểm soát khối lượng công việc khổng lồ với tinh thần trách nhiệm cao. Việc tìm kiếm được một đơn vị phối hợp tổ chức phù hợp sẽ giúp bạn giảm bớt khối lượng công việc một cách đáng kể.
Tất cả những kế hoạch, mẫu tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo dù có chi tiết và cụ thể đến đâu thì vẫn có khoảng cách nhất định so với thực tế. Chính vì vậy mà bạn luôn phải có phương án dự phòng cho các bước.
Nhà hàng Lục Thủy là một trong những địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp trong không gian mang đậm nét truyền thống mà bạn có thể tham khảo. Nhà hàng nổi tiếng tọa lạc ngay giữa con phố cổ Lê Thái Tổ sang trọng và đẳng cấp, đây là địa chỉ lý tưởng mang đến cho bạn trải nghiệm đẳng cấp tuyệt vời.
Nhà hàng mang đến cho thực khách một trải nghiệm mới mẻ về phong cách phương Đông năng động, một nét đẹp hoàn toàn mới trong không gian văn hóa Việt. Tổ chức hội thảo với số lượng khách tham gia lớn chính là một trong những điểm mạnh của nhà hàng Lục Thủy bởi không gian rộng với sức chứa lên đến 500 khách.
Bên cạnh đó, nhà hàng Lục Thủy còn sở hữu đội ngũ nhân viên phục vụ đông đảo, chuyên nghiệp với thái độ nhiệt tình tư vấn cho thực khách thực đơn đa dạng phù hợp cho từng buổi gặp mặt.
~ Nhà hàng Lục Thủy- Địa điểm tổ chức hội thảo sang trọng~
Thông qua bài viết trên, chúng tôi đã giúp bạn tìm hiểu về cách lập kế hoạch hội thảo chi tiết. Nếu như bạn đang có ý định tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo, hãy đến với Lục Thủy Restaurant để nhận được dịch vụ tốt nhất.
