Tiêu chí chọn địa điểm tổ chức sự kiện đạt chuẩn Tại Hà Nội

Tìm địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những công việc quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của kế hoạch tổ chức sự kiện của bạn. Clicks ngay bài viết này.

 

Tổ chức sự kiện thường niên không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Có rất nhiều yếu tố tạo nên một sự kiện thành công. Địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố quan trọng nhất.

 

Để tìm được địa điểm phù hợp, tốt nhất bạn nên đến trực tiếp. Nếu chỉ tìm kiếm thông tin trên mạng, khách hàng khó có thể nắm bắt được đầy đủ về không gian, cách bày trí, dịch vụ tổ chức sự kiện, ... Đây là những điều bạn cần cân nhắc để có thể tham khảo trước khi quyết định thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

 

Cách chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp

 

Thường việc tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp mất rất nhiều thời gian. Không chỉ liên hệ mà còn được kiểm tra tận nơi cơ sở vật chất, kỹ thuật của địa điểm trước khi ký hợp đồng. Bạn nên chọn một vài địa điểm phù hợp nhất rồi tiến hành nghiên cứu cụ thể. Để chọn danh sách này, hãy xem xét các yếu tố sau.

 

Chọn địa điểm tổ chức sự kiện dựa trên mục đích

 

Điều kiện tiên quyết đầu tiên để một sự kiện thành công là lựa chọn địa điểm phù hợp. Ví dụ, các buổi lễ vinh danh và hội thảo thường được tổ chức tại trung tâm hội nghị, đối với các dự án trao đổi và ngày lễ, cả hội trường trong nhà và ngoài trời đều phù hợp. Lựa chọn địa điểm phù hợp là bước đầu tiên để tạo ấn tượng lâu dài với người tham dự.

 

Chọn địa điểm phù hợp với sự kiện được tổ chức

 

Trước khi chọn địa điểm, điều quan trọng là phải hiểu đối tượng mục tiêu của sự kiện. Sự kiện của một doanh nhân thành đạt và sang trọng phải được tổ chức ở trung tâm hội nghị cao cấp. Nếu là sự kiện có số lượng lớn trẻ em thì cần ưu tiên những không gian ngoài trời hoặc khu vui chơi để thu hút trẻ em.

 

Hơn nữa, không chỉ cần phù hợp với mục đích tổ chức sự kiện, địa điểm tổ chức còn phải ở vị trí thuận tiện. Vị trí gần trung tâm thành phố là lý tưởng. Nếu không thì phải có một nơi có giao thông thuận tiện gần đó. Đối với những sự kiện dài hạn, bạn cũng nên cân nhắc lựa chọn địa điểm có thể tiếp đón khách ở xa.

 

Xem xét quy mô của sự kiện

 

Địa điểm tổ chức sự kiện phải phù hợp với quy mô. Nếu dự kiến số lượng khách mời lớn thì cần có không gian đủ rộng để đảm bảo chất lượng chương trình. Quy mô địa điểm tổ chức cần được tính toán kỹ lưỡng sao cho diện tích tổ chức sự kiện không quá hẹp hoặc quá rộng và làm mất đi không gian thoải mái cần thiết.

 

Bố trí sự kiện phù hợp với quy mô khách hàng

 

Nhưng điều quan trọng cần lưu ý là bạn nhất định chỉ nên chọn địa điểm lớn hơn hoặc bằng số lượng khách mà bạn mong đợi, mặc dù có thể khách đến không đông. Đặc biệt đối với những sự kiện mở cửa cho công chúng, bạn cũng nên cân nhắc lựa chọn địa điểm có nhiều phòng, hội trường để có phương án dự phòng nếu cần thiết.

 

Xem xét các dịch vụ và cơ sở vật chất

 

Ngoài không gian phù hợp, một sự kiện thành công còn phụ thuộc vào trang thiết bị kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng, mạng, màn hình LED, sân khấu. Đặc biệt hơn, giờ nghỉ uống cà phê giữa trưa là điểm cộng cho một sự kiện ấn tượng. Một địa điểm cung cấp đầy đủ các dịch vụ, từ không gian sảnh kỹ thuật số tương tác đến ẩm thực hội nghị phong phú, chính là nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mà bạn đang tìm kiếm.

 

Chọn nơi có vật chất, dịch vụ tốt nhất

 

Vấn đề an toàn và an ninh

 

Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện, điều quan trọng là phải đảm bảo an toàn cho khách mời. Bạn cần biết trước địa điểm sẽ tổ chức sự kiện để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt sự kiện. Một số địa điểm có hệ thống an ninh trực và hiện đại giúp bạn an tâm hơn khi tổ chức sự kiện.

 

Nếu có bất kỳ lo ngại nào về an toàn, bạn nên nghiên cứu kỹ và thay đổi địa điểm khi lên kế hoạch để đảm bảo an toàn cho khách. Việc đảm bảo an ninh, an toàn sẽ giúp khách mời cảm thấy an toàn và có trải nghiệm tốt hơn tại sự kiện của bạn.

 

Bạn nên chọn địa điểm tổ chức sự kiện nào?

 

Lục Thủy - Nhà hàng tổ chức sự kiện chất lượng, view đẹp

 

Lục Thủy là một nhà hàng Việt Nam sang trọng nằm ở trung tâm thành phố Hà Nội. Nhà hàng có sức chứa 200 khách và có không gian riêng cho các sự kiện riêng tư. Lục Thủy cũng có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có thể giúp lên kế hoạch và thực hiện mọi sự kiện.  Dưới đây là một số ưu điểm của việc tổ chức sự kiện tại Lục Thủy:

 

• - Vị trí thuận tiện: Lục Thủy nằm ở trung tâm thành phố Hà Nội, khiến khách dễ dàng di chuyển.
• - Không gian thanh lịch: Nhà hàng có không gian hiện đại và thanh lịch, phù hợp với các sự kiện trang trọng.
• - Nhân viên chuyên nghiệp: Lục Thủy có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có thể giúp lên kế hoạch và thực hiện mọi sự kiện.
• - Thức ăn ngon: Lục Thủy phục vụ các món ăn Việt Nam ngon miệng được chế biến từ nguyên liệu tươi ngon.

 

Với những ưu điểm vượt trội trên, Lục Thủy là địa điểm tổ chức sự kiện chất lượng, uy tín tại Hà Nội. Lựa chọn Lục Thủy, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ và sự thành công của sự kiện.